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智慧檔案館如何智慧存儲社會記憶?

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檔案是一種具有獨特價值的信息資源,它承載著國家、民族、社群、個體的過往經歷,也是社會記憶、集體記憶所要留存、追溯的對象。需要被記住的歷史,需通過某種媒介或方式進行傳承,而檔案館的意義就在于此,保存以檔案形式存在的社會記憶資源,挖掘社會記憶中的信息和數據。隨著社會的快速發展,檔案數據積累與存儲資源需求的矛盾日漸顯現,檔案館亦需要提升自我發展,以處理好文件檔案數據積累與存儲資源節約兩者的關系,實現檔案信息化的可持續發展。

智慧檔案館的出現是適應新時代檔案發展的必然需求,也是滿足廣大群眾多方位需求的根本體現。目前,互聯網、大數據、物聯網等信息技術已廣泛運用到智慧檔案館,檔案館進入了新的發展時期,迎來了新的發展前景。智慧檔案館,如何以智慧化形式存儲社會記憶并利用檔案資源?

首先從傳統的檔案存放升級為智能化檔案資源管理,傳統的檔案管理以紙質為媒介,需要大量的人工整理,使用者查檔時,需要人與人面對面查閱,在使用上還通過較傳統的查檔、借閱、簽單審批等手段,僅提供淺層次的檔案服務,不能很好地滿足群眾對信息和知識的需求。智慧檔案館利用智能密集架等智慧化檔案存放裝具,提高檔案室的空間利用率,擴大存檔量。

另外通過以物聯網、云計算等技術構建的智慧檔案管理平臺,具有智能感知與控制、檔案信息處理強大、檔案存放環境安全等功能??赏ㄟ^將收集到的檔案信息進行數據化,實現對檔案的收、管、存,用全業務的流程化管理、系統化管理,實現對檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理。

智慧檔案館通過對信息進行整合,并從中生出新的知識,既提高管檔效率,又可為大眾提供多元便捷的服務,也能使其滿足所需的檔案信息資源的同時,還能學到更多相關的知識,進一步發揮檔案館的可研究性工作效能。

“互聯網+”的整體發展框架之下,通過創新服務、優化流程、信息共享,構建了多層次、多渠道、多角度的檔案利用服務模式。人們可不受時間和地域的限制,隨時通過互聯網進行查閱,獲取信息,使檔案館的利用服務觸手可及,實現檔案從實體管理到信息管理、線下接收到線上接收、資源分散到資源共享、單一利用到多維交互利用等方面的創新升級,并與受眾之間得到了更多維度的溝通。

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