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怎么裝訂保管會計檔案

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裝訂保管會計檔案不容忽視以下幾點:

1.憑證的裝訂與保管會計憑證是單位會計檔案的重要組成部分,會計憑證一般以月為單位,財務人員需要對每月的會計憑證及時裝訂,以便于查找與保存。憑證裝訂的時間一般在當月結賬工作完成后,不應積攢甚至雜亂的堆放、各單位應配備財務裝訂用工具,如裝訂機、裝訂線、裝訂針等,也可以使用重型訂書機,使用比較簡單方便、省時。憑證的裝訂有配套的憑證封面、封底、包角,裝訂前的一些準備性日常工作也不要忽視,日常保持憑證存放整齊有序,每月在編制憑證的同時,根據憑證編號大體分冊,用大鐵夾或長尾夾穩固下來,便于裝訂成冊。裝訂時,把當月全部憑證做個估算,大約平均分成多少冊合適?將封面、記賬憑證、封底、包角放好,反復羅列檢查是否整齊有序,然后用重型訂書機將左上角訂牢,包好包角,完成裝訂。最后把封面憑證起止日期、冊數、憑證號數等等相關內容填寫完整,加蓋公章。

 

2.賬簿的裝訂與保管日前,手工賬簿已越來越少的發揮其作用,財務軟件的功能使憑證在錄入后自動生成了賬薄?,F金日記賬、銀行日記賬可以根據管理需要每月打印,總分類賬、明細分類賬可以以年度為單位,打印成紙制賬簿,裝訂成冊保存。

 

3.財務報告類的裝訂與保管月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告也是會計檔案重要的組成部分。各類報表在編制完成時應做好電子文件存檔工作,同時根據需要打印紙制報表,按報表所屬期間、性質做好分類保管。

 

4. 其他類:銀行存款余額調節表、銀行對賬單、合同文件等其他應當保存的會計核算專業資料。經濟合同比如單位購銷合同等,是財務收付款的重要依據,歸屬財務人員負責保管的,應認真保存,對履行完畢的合同分門別類做好保存。財務人員還應做好單位財務文件的保管工作,明確保管人員及場所,定期整理立卷,裝訂成冊。

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