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            智能密集架讓檔案更智能

            發布時間:2022-11-09 閱讀量:83

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            目前,全國各地的檔案庫房都承擔著巨大儲存任務,絕大部分檔案庫房已近飽和。如何更加高效的利用有限資源?增強庫房保障能力的同時,減輕檔案管理員的負擔?已然為業內急需解決的問題。

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            密集架是參考國外新密集架設計思路,結合我國情況自主開發的一種新型檔案儲存設備,該設備從各方面克服了傳統密集柜結構上的缺點。例如在選料用料及工藝上就非??季?。每種零件都精心設計制作,選用優質冷軋鋼,鋼材強度不論是立柱、門板、側板還是底盤,均能達到或超過國家高行業標準,是目前國內存放檔案資料的高品質專業工具之一,同時也是大型檔案集中存放的選擇。

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            在密集架基礎上,結合科技運用,智能密集架也得以研發,并在檔案儲備方面大展拳腳。智能密集架采用多種識別方式,結合手勢、語音控制、定位系統等多種技術手段實現批量作業的存取和多種信息顯示,不僅在檔案儲存方面客服了傳統檔案館的不足,而且大大提高管理員工作效率,減少重復勞動,更加安全實用。

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            大致來講,智能密集架可從這些方面的來認識:

            1.精準定位檢索

            在先進的RFID技術基礎上(了解FRID請翻閱前期文章),配合先進的軟件系統算法和硬件部署,可以支持對檔案的多重檢索,實現快速精準的定位。從而實現高效的檔案檢索、存取,提高檔案的可管理性,提高工作效率。

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            2. 身份權限管理

            外來人員怎么便捷出入管理中心,這里用RFID門禁卡作為出入檔案室的身份標識,便于身份辨識與查閱權限操作等。

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            3.檔案快速盤點

            檔案管理系統的查詢系統發出盤點指令,RFID手持機掃描檔案標簽,收集存儲信息,并自動反饋所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點,非常便捷。

            更多資訊歡迎致電成都吉福匯”,服務熱線:400 028 4366/028-8558251


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